Datenschutzerklärung

Gültig für das Formular „Veranstaltungsrapport LGS Ellwangen 2026“ auf lgs.pro-checked.de.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pro Checked GmbH
Warthelandstraße 5/1
73431 Aalen
E-Mail: cm@pro-checked.de
Ansprechpartner: Christian Matheus

2. Technischer Betreiber (Auftragsverarbeiter)

Das Formular wird technisch betreut durch:

EStores GmbH
Hans-Sigmund-Str. 42
73434 Aalen
Ansprechpartner: Armin Trunk

Die EStores GmbH verarbeitet die Daten im Auftrag der Pro Checked GmbH bzw. im Rahmen des Projekts LGS Ellwangen & Pro Checked auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

3. Zweck der Verarbeitung

Die im Formular erfassten Daten dienen der Dokumentation und Abrechnung von Technik- und Dienstleistungen für die Landesgartenschau Ellwangen 2026. Verarbeitet werden Veranstaltungsdaten, Arbeitszeiten der Techniker und sonstige Bemerkungen.

4. Verarbeitete Daten

Erfasst und verarbeitet werden u. a.:

  • Name der Veranstaltung, Datum, Beginn, Ende, Veranstaltungsort
  • Vorname und Nachname von Technikern
  • Funktion, Arbeitszeiten, Tätigkeit der Techniker
  • Technische Bemerkungen, Vorfälle
  • Name des Erstellers des Formulars

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwicklung der Technikdienstleistung für die LGS Ellwangen).

6. Empfänger und Weitergabe

Die Formulardaten werden per E-Mail an die von Pro Checked/LGS Ellwangen konfigurierten Empfänger versendet. Zusätzlich können die Daten in Google Sheets gespeichert werden. Der Hosting-Anbieter Vercel (USA) verarbeitet technische Zugriffsdaten; Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Speicherdauer

Die Daten werden maximal 6 Monate nach Ende der Landesgartenschau Ellwangen 2026 aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen u. a. das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: cm@pro-checked.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg.

10. Datensicherheit

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der E-Mail-Versand nutzt gesicherte Verbindungen (TLS/SSL) über den Anbieter IONOS/1&1.

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